Rues principales Verchères

Convocation - Assemblée générale annuelle + Réseautage d'affaires

Convocation - Assemblée générale annuelle + Réseautage d'affaires

______________________

Convocation
Assemblée générale annuelle – le 20 avril 2021

16 h – Ouverture de l'assemblée
16 h 45 – Réseautage d'affaires

______________________

Verchères, 18 mars 2020

Madame, Monsieur,

La présente a pour but de vous convoquer à l'assemblée générale annuelle de Rues principales Verchères qui aura lieu le mercredi 20 avril 2021 virtuellement sur la plateforme ZOOM.

Nous vous inviterons à venir prendre connaissance du rapport d'activités 2020 et du plan d'action 2021. Deux ratifications au règlement général seront présentées et des élections auront également lieu. Vous pouvez, dès maintenant, nous informer de votre intérêt à siéger au sein de notre conseil d'administration en complétant le formulaire de mise en candidature disponible en ligne: https://forms.gle/zGAMs2TRPQDAczT38 Si vous souhaitez consulter le procès-verbal de la dernière assemblée ou tout autre document, il nous fera plaisir de vous les acheminer sur demande.

Nous vous rappelons que seuls les membres ayant payé leur cotisation 2021 ont droit de vote. Pour ceux qui n'ont toujours pas renouvelé leur cotisation annuelle pour l'année en cours, nous vous invitons à nous acheminer votre paiement, le cas échéant. Un devis est joint à cet envoi.

Nous vous demandons de confirmer votre présence en communiquant avec Véronique Dansereau avant le 19 avril par courriel à contact@ruesprincipalesvercheres.ca ou directement en ligne à l'adresse suivante : https://aga_rpvercheres_2021.eventbrite.ca

Cette assemblée sera suivie d'une période de réseautage d'affaires en petits groupes sur ZOOM également.

Au plaisir de vous voir le 20 avril prochain, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de nos sentiments les meilleurs.


L'équipe de Rues principales Verchères

______________________

Proposition d'ordre du jour - Assemblée générale annuelle
Mercredi 20 avril 2021 - en virtuel sur ZOOM

  1. Mot de bienvenue
  2. Ouverture de l'assemblée
  3. Présentation des personnes présentes
  4. Vérification de la conformité de l'assemblée
  5. Lecture et adoption de l'ordre du jour
  6. Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 29 avril 2020
  7. Ratification et adoption de la modification du règlement général
    1. numéro 6 - Membre actif - catégorie
    2. numéro 32 – Convocation
  8. Présentation et adoption du rapport des activités 2020
  9. Présentation et adoption du plan d'action 2021
  10. Finances
    1. Lecture et adoption des États financiers 2020
    2. Présentation des Projections financières 2020
    3. Recommandation du conseil d'administration pour l'élaboration des États financiers 2021
  11. Élection du conseil d'administration pour l'année 2020-2021
    1. Nomination d'un président et d'un secrétaire d'élection
    2. Élection des membres du conseil d'administration
  12. Période de questions
  13. Annonces diverses
  14. Levée de l'assemblée