Rues principales Verchères

Assemblée générale annuelle

Assemblée générale annuelle

Convocation

Assemblée générale annuelle – le 11 avril 2018

17 h 30 – Cocktail et réseautage des gens d'affaires

(un léger goûter sera servi)

18 h 15 –Hommage aux gens d'affaires d'ici

19h – Ouverture de l'assemblée

Verchères, 25 février 2018

Madame, Monsieur,

La présente a pour but de vous convoquer à l'assemblée générale annuelle de Rues principales Verchères qui aura lieu le mercredi 11 avril 2018 au Centre communautaire de Verchères, 92, montée Calixa-Lavallée .

Cette assemblée sera précédée d'une période de réseautage à 17 h 30 où un léger goûter vous sera servi gracieusement ainsi qu'un hommage aux gens d'affaires d'ici. Cet ou ces hommages souligneront l'implication exceptionnelle d'entrepreneurs, de commerçants ou de personnalités d'affaires ayant contribués activement au développement économique et commercial de la Municipalité de Verchères. Vous êtes d'ailleurs invités à nous soumettre vos candidatures à l'aide du document joint à cet effet dans cette enveloppe.

En terminant, lors de l'assemblée générale annuelle prévue à 19 h, nous vous inviterons à venir prendre connaissance du rapport d'activités 2017 et du plan d'action 2018. Une modification aux règlements généraux devra être ratifiée afin d'ajouter une catégorie de membres – hors territoire. Des élections auront également lieu. Vous pouvez, dès maintenant, nous informer de votre intérêt à siéger au sein de notre conseil d'administration en complétant le formulaire de mise en candidature au verso de cette lettre. Si vous souhaitez consulter le procès-verbal de la dernière assemblée ou tout autre document, il nous fera plaisir de vous les acheminer sur demande.

Nous vous rappelons que seuls les membres ayant payé leur cotisation 2018 ont droit de vote. Pour ceux qui n'ont toujours pas renouvelé leur cotisation annuelle pour l'année en cours, nous vous invitons à nous acheminer votre paiement; une facture est jointe à cet envoi, le cas échéant

Nous vous demandons de confirmer votre présence en communiquant avec Sara-Emmanuelle Dansereau avant le 4 avril par téléphone au

450 583-5791 ou par courriel à info@ruesprincipalesvercheres.ca

ou en réservant en ligne: AGA et Hommage aux gens d'affaires d'ici

Au plaisir de vous voir le 11 avril prochain, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de nos sentiments les meilleurs.

Proposition d'ordre du jour

Assemblée générale annuelle

Mercredi 11 avril 2018

Centre communautaire de Verchères

92, montée Calixa-Lavallée

1.Mot de bienvenue

2.Mot du Maire

3.Ouverture de l'assemblée

3.1.Présentation des personnes présentes

4.Vérification de la conformité de l'assemblée

5.Lecture et adoption de l'ordre du jour

6.Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 12 avril 2017

7.Ratification des modifications aux règlements généraux

8.Présentation et adoption du rapport des activités 2017

9.Présentation et adoption du plan d'action 2018

10.Finances

10.1.Lecture et adoption des États financiers 2017

10.2.Présentation des Projections financières 2018

10.3.Recommandation du conseil d'administration pour l'élaboration des États financiers 2018

11.Élection du conseil d'administration pour l'année 2018-2019

11.1.Nomination d'un président et d'un secrétaire d'élection

11.2.Élection des membres du conseil d'administration

12.Période de questions

13.Annonces diverses

14.Levée de l'assemblée

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